Automatización para Organizaciones sin Fines de Lucro: Recibos de Donantes y Subvenciones

• Los recibos, agradecimientos y tareas de concesión siguen pasos repetibles.
• Las reglas del IRS requieren un reconocimiento por escrito para regalos individuales de $250 o más.
• Los regalos de más de $75 que son en parte para bienes o servicios necesitan una revelación.
• Automatizar el plazo de concesión de subvenciones y los recordatorios de presentación de informes con bastante antelación.
• Seguimiento de los gastos por subvención para que los informes sean precisos y rápidos.
• Mantener las gracias personales y el contacto principal de los donantes con las personas.

Esta guía cubre la automatización sin fines de lucro para los recibos y donaciones de donantes: recibos de donaciones, reglas de reconocimiento, mensajes de agradecimiento, donantes recurrentes, plazos de concesión, informes de donaciones, seguimiento de los gastos por subvención, un registro de donantes, personas en el bucle y qué medida. Ponga claramente: enviar recibos y gracias automáticamente, nunca perder un plazo de subvención y mantener a la gente en las relaciones.

Esto es información general, no asesoramiento legal o fiscal. Revisa las reglas de reconocimiento y presentación de informes con tu contador o abogado.

Enviada de inmediato. Después de cada regalo en línea.

Detalles exactos. Nombre, cantidad y fecha de la organización.

Resúmenes de fin de año. Para los donantes que dan más de una vez.

$250 o más. Los regalos individuales necesitan un reconocimiento escrito de la organización sin fines de lucro.

Bienes o servicios recibidos. Pagos de más de $75 que son en parte para algo de valor, como una cena de gala, necesitan una revelación de ese valor.

Revisa con tu contador. Palabras y fechas de la materia.

Primero gracias automático. Dentro de minutos de un regalo.

Seguimiento personal. Llamadas o notas para regalos más grandes, por personal.

Actualizaciones de impacto. ¿Qué regalos hizo posible, como en participación sin fines de lucro.

Pagos fallidos. Recuerdos suaves para actualizar las tarjetas.

Aniversarios. Gracias por dar hitos.

Cambios fáciles. Los donantes se ajustan o detienen regalos.

Cada plazo en un calendario. Aplicaciones, informes y renovaciones.

Recuerda bien por delante. Tareas creadas automáticamente, como en administrador de tareas activa.

Nada espera silenciosamente. Como se explica en trabajo que nunca se detiene.

Resultados recogidos a medida que vas. No revuelto en el momento del informe.

Borradores reunidos. De datos del programa y informes anteriores.

La gente finaliza. Cada número lo comprobó.

Gastos etiquetados por subvención. En su sistema de contabilidad.

Herramientas conectadas. Como en Integraciones de QuickBooks.

Presupuesto versus real. Visible en cualquier momento.

Regalos, eventos y voluntariado juntos. Como en datos sin fines de lucro.

Datos limpios. Como se explica en entradas limpias primero.

Tiendas en línea regalos también. Como en tiendas en línea sin fines de lucro.

Principales donantes. Contacto personal, siempre.

Relaciones con Grant. Los oficiales del programa merecen una persona.

Cuidado con los fracasos. Como se explica en fallas de automatización.

Tiempo de recepción. De regalo a recibo.

Retención de donantes. Año tras año.

Se cumplieron los plazos de concesión. Todos.

Informe de tiempo de preparación. Antes y después.

Horas del personal ahorradas. Cada mes.

Revisar el texto de reconocimiento con tu contador, automatizar recibos y las primeras gracias y establecer reglas de seguimiento personal.

Ponga todos los plazos de subvención en un calendario con recordatorios, y los gastos de etiqueta por subvención.

Recoge los resultados a medida que vayas, ensambla los borradores del informe y rastrea el tiempo de recepción, retención y horas ahorradas.

Astra Results Marketing automatiza recibos de donantes, tareas de agradecimiento y donaciones para organizaciones sin fines de lucro. Enviamos los recibos a tiempo, rastreamos los plazos y gastamos mediante subvención y mantenemos al personal en las relaciones que importan.

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Los recibos de donaciones, los primeros agradecimientos, los recordatorios recurrentes de los donantes, los recordatorios de los plazos y los proyectos de informe.

Para regalos individuales de $250 o más, bajo reglas del IRS. Compruebe la redacción y el tiempo con su contador.

Los pagos de más de $75 que son en parte para algo de valor necesitan una revelación de ese valor.

Al rastrear todos los plazos con recordatorios, etiquetando el gasto por donaciones y ensamblando proyectos de informe.

Principales contactos de donantes, relaciones de donaciones y cheques finales de cada informe.

Tiempo de recepción, retención de donantes, plazos de concesión, tiempo de preparación de informes y horas de personal ahorradas.

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